Projektmanagement
Zusammenfassung:
Dauer 2 Tage
Teilnehmeranzahl: bis zu 10 Teilnehmende
Zielgruppe: Alle Mitarbeitende, die in Projektarbeiten eingebunden werden.
Inhalte:
Projektmanagement – was ist das?
- Erwartungen an das Thema, die Gruppe, den Referenten
- Definition eines Projektes
- DIN 69900 und ISO 21500 als Basis von Projektmanagement
- Warum arbeiten erfolgreiche Unternehmen neben dem Tagesgeschäft in Projekten?
- Abgrenzung und Besonderheiten zur Arbeit in der „Linie“
- Projektarten
- Ziele in Projekten
- Festlegung von KPIs
- Abgrenzung zum Tagesgeschäft
- Besonderheiten: Projektakzeptanz, Projektmarketing u. a.
Ein Projekt – was kennzeichnet ein Projekt?
- Typische Merkmale eines Projektes, z.B. Start, Abnahme und Ende
- Rollen in einem Projekt
- Eine Projektbezogene Organisation
- Das Projektteam und deren Auswahl
- Der Projektleiter
- Der „Projektkunde“
- Aufgaben in einem Projekt
- Regeln und Spielregeln in der Projektarbeit
- Expertisen, Ergebnisse, Dokumentation und Standards
- Eigenverantwortlichkeit als wesentliches Kennzeichen der Zusammenarbeit
- Übung: Welche typischen Projektelemente finden sich in meinen bisherigen Projekten wieder? Wo unterscheiden Sie sich? Was kann ich für mich daraus erkennen und als Lernfeld mitnehmen?
Werkzeuge & Instrumente
- Projektdefinition
- Auftragsklärung mit Projekteigner
- Projektnutzwertanalyse und Nutzeneinschätzung für MCL und/oder deren Kunden
- Projektstrukturplan (PSP) und dessen Gliederung
- Projektstartworkshop
- Regelkommunikation, Regeltermine und Zeitmanagement, Tagesordnung und Einladung
- Meilensteine, Balkenplan und Arbeitspakete
- Kostenplan
- Ressourcenplan
- Projektinformationswesen, z.B. Steuer- und Leitungskreis oder Projekteigner
- Ablauf- und Terminplan, Sharepoints und andere Hilfsmittel im Projekt
- §Dokumentation
- Risikoanalyse & Projektcontrolling
- Projektabschluss und Auflösung Projektteam
- Überführung in den Regelkreislauf, ggfs. Restarbeiten und deren Übertragung
- Peergroup-Übung: Wir planen ein Projekt zu …
Laterale Führung in Projekten
- Wie kann ich in Projekten führen?
- Führung ohne disziplinarische Weisungsbefugnis
- Motivation der Projektmitglieder
- Wertschätzung und Anerkennung der Expertise
- Übertragung von Verantwortung
- Klare Abgrenzung der „Führungsaufgaben“ zwischen Projektleitung und Linienvorgesetzten
- Feedback geben und Feedback einholen
- Erfolge anerkennen und mit anderen teilen
- Aus Misserfolgen lernen
- Projektmitglieder stärken
Konflikte lösen
- Konfliktursachen in Projekten
- Eine häufig beobachtete Kommunikation in Projektkonflikten
- Tangram – was wir daraus lernen können
- Die Wirkung der eigenen Haltung gegenüber anderen in Konfliktsituationen
- Die vier Seiten einer Nachricht
- Eine lösungsorientierte Haltung und Kommunikation als Schlüssel zum Erfolg
- Lesson Learned: was ich aus dem vorangegangenen Konflikt lernen kann?
- Fallbeispiele für positives Konfliktverhalten
Praxistransfer
- Wir planen einmal ein paar Projekte
- Reflexion erfolgreicher und wenig erfolgreich verlaufender Projekte
- Eigene Fälle aus der Projektmanagement-Praxis
- Transferaufgabe bis zum Follow Up Workshop
Feedback, Auswertung und Tipps
- Was nehmen Sie an Erkenntnissen aus dem Seminar mit?
- Was setzen Sie ab heute um?
- Was wünschen Sie sich als weitere Unterstützung?
- Mein Wunsch an meine Kolleginnen und Kollegen
Design:
Dieses Training wird als Präsenzveranstaltung durchgeführt.
PreWorks:
Die Teilnehmenden bringen für einen schnellen Praxisbezug eine Kurzbeschreibung eines ihrer Projekte mit und bereiten eine Kurzpräsentation (max. 5 Charts) hierzu vor. Damit gewinnen wir bei der Erarbeitung der wesentlichen Elemente eines erfolgreichen Projektmanagements einen direkten Bezug zu der beruflichen Welt der Teilnehmenden und einen agilen Transfer des neuen Wissens.